Email 總是看不完？數位斷捨離3 招讓你不分心、維持生產力

標籤（Label）：標籤功能可以快速將郵件分類整理，也能將每個標籤指定一個顏色，讓郵件更加易於識別和管理。 · 篩選器（Filter）：篩選器功能可以自動將郵件分類至 ...

避免寄給功能型帳號（role account），像是abuse@、support@、info@ 等帳號。許多情況下，這些帳號的使用者並不會希望他們在工作時還要花心思來管理電子報。

實作步驟簡介說明 · Step 1. 建立Notion 資料庫 · Step 2. 建立Gmail 信件標籤 · Step 3. 透過Zapier 串接數位工具. 最重要 ...

如果有在研究電子郵件管理的人，應該都曾聽過Inbox Zero 這個概念，也就是讓信箱內的收件匣達到零的方法。Inbox Zero 的概念很好，但在公司的信箱我沒 ... 介紹前你應該瞭解的功能 · 我工作時使用的郵件管理法 · 標上標籤並封存

首先，我們打開outlook信箱，並從畫面中劃分出幾個區塊，區塊1也就是outlook的功能導覽列，區塊2為outlook的資料夾，預設的資料夾為收件匣、寄件備份與回收桶等 ...

1. 不斷查看電子郵件或其他的協作工具，主要是在逃避深度工作或不想做的事。關掉提醒、設定好再次查看的時間，將有助於減少注意力分散。2.

記得GTD的第一步嗎？用工作籃蒐集所有的「未盡事宜」。在Gmail裡，收件匣就是你的工作籃。開始蒐集之前，請先選取所有已讀郵件，把它們從收件匣移到新建立的 ...

每日清空收件匣，不是每天都把郵件處理完（處理完不代表有生產力），而是每天都判斷一遍所有臨時交辦，並且把這些瑣事回歸到更有效的任務工作流程。

我鼓勵大家每天關閉email信箱1～2次，也強調了自訂通知功能以減少干擾的重要性。 最關鍵的是，當我們檢查email時，得確保自己充分利用這些時間。 有時，我們隨 ...

... 管理與維護，都在本集節目中，歡迎反覆收聽、收看， ... 術#极简#minimalism #极简生活#断舍离#數位斷捨離#declutter ...